Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Arctic Ventures Oy (Y-tunnus 3385580-6)
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@arcticglowminigolf.com
2. Mitä tietoja keräämme ja miksi
Keräämme henkilötietoja vain niiltä osin kuin se on tarpeen palvelumme tuottamiseen ja sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen. Käyttötarkoituksen mukaan keräämme:
Lahjakortin osto
Ostajan nimi, sähköpostiosoite, mahdollisen saajan nimi ja sähköpostiosoite, ostosumma sekä lahjakortin koodi. Käsittelyperuste: sopimuksen täyttäminen (GDPR 6 art. 1 b). Säilytämme tiedot kuusi vuotta kirjanpitolain edellyttämällä tavalla. Maksutiedot kulkevat suoraan maksunvälittäjän kautta — me emme tallenna korttinumeroita.
Yksityistilaisuuden tarjouspyyntö
Lomakkeen kautta annetut yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, sähköposti), toivottu päivä, osallistujamäärä ja vapaa viesti. Käsittelyperuste: sopimuksen valmistelu (GDPR 6 art. 1 b). Säilytämme aineiston kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen se anonymisoidaan tai poistetaan.
Uutiskirjeen tilaus
Sähköpostiosoite ja tilauksen ajankohta. Käsittelyperuste: suostumus (GDPR 6 art. 1 a). Voit perua tilauksen koska tahansa jokaisen viestin alalaidan linkistä — tällöin sähköpostiosoite poistetaan listalta.
Tulostaulu
Pelin jälkeen voit halutessasi tallentaa tuloksesi julkiseen tulostauluun. Tällöin keräämme näyttönimen (vapaavalintainen — voi olla lempinimi), sähköpostiosoitteen, lyöntimäärät radoittain ja toimipisteen. Käsittelyperuste: nimenomainen suostumus (GDPR 6 art. 1 a). Näyttönimi ja kokonaislyöntimäärä näkyvät tulostaulussa julkisesti; sähköposti pysyy yksityisenä ja sitä käytetään vain tulosyhteenvedon lähettämiseen sekä mahdollisten palkintojen toimittamiseen. Säilytämme aineiston enintään 24 kuukautta viimeisestä pelistä, minkä jälkeen tiedot anonymisoidaan tai poistetaan.
Verkkosivuston käyttö
Käytämme Plausible Analyticsia, joka kerää aggregoituja kävijätilastoja (käyntien määrä, sivujen suosio, viittaavat sivut). Plausible ei aseta evästeitä eikä kerää tunnistetietoja, joten erillistä evästesuostumusta ei tarvita. Verkkosivuston isännöinti tapahtuu Vercelillä, joka tallentaa pyyntöjen IP-osoitteita teknisistä syistä korkeintaan 30 päivän ajaksi.
3. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme myy tai vuokraa tietojasi. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia sopimuksen mukaisina henkilötietojen käsittelijöinä:
- Stripe Payments Europe — korttimaksut (Irlanti, EU)
- ePassi Payments Oy — liikuntaedun maksut (Suomi)
- Smartum Oy — liikuntaedun maksut (Suomi)
- Edenred Finland Oy — liikuntaedun maksut (Suomi)
- Resend, Inc. — transaktioposti ja uutiskirje (Yhdysvallat, EU-data Processing Addendum)
- Vercel Inc. — verkkosivun isännöinti (EU-alueen palvelin, Frankfurt)
- Plausible Insights OÜ — anonyymit kävijätilastot (Viro, EU)
- Google LLC (Apps Script + Sheets) — yksityistilaisuuksien lomake ja tulostaulun tietokanta (EU/USA, vakiosopimuslausekkeet)
- Google LLC — Google Maps -upotukset (käsittelee IP-osoitettasi karttaa ladattaessa)
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttäessä — esimerkiksi kirjanpidon tarkastamista varten verottajalle tai poliisille rikosepäilyssä.
4. Tietojen sijainti
Pääosa tiedoista käsitellään EU:n alueella. Resend ja Stripe siirtävät tietoja Yhdysvaltoihin EU-Yhdysvaltojen tietosuojasopimuksen (Data Privacy Framework) sekä vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti.
5. Sinun oikeutesi
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- vaatia tietojen poistamista, kun käsittelyperuste päättyy
- vastustaa käsittelyä tai vaatia sen rajoittamista
- siirtää tietosi toiselle palveluntarjoajalle (sähköisessä muodossa)
- peruuttaa antamasi suostumus (esim. uutiskirjetilaus) koska tahansa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@arcticglowminigolf.com. Vastaamme kirjallisesti viimeistään kuukauden kuluessa.
6. Tietoturva
Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Verkkoyhteydet on salattu (HTTPS), tietokantaan pääsy on rajattu, ja maksutiedot kulkevat suoraan maksunvälittäjälle ilman että ne tallentuvat meille.
7. Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitamme verkkosivuilla ja uutiskirjeen tilaajille sähköpostitse. Tämän sivun yläosassa näkyvä päivämäärä kertoo viimeisimmän muutoksen ajankohdan.